GEBZE
FOTOĞRAF SANATI DERNEĞi TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde
1- : Derneğin adı
Gebze Fotoğraf Sanatı Derneği olup, kısa adı
GEFSAD’ tır. Derneğin merkezi Gebze ’dedir. Derneğin
şubesi
açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek için Dernekçe
Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet
Alanı
Madde
2- Fotoğraf
sanatının gelişmesine, daha iyi algılanmasına
ve yaygınlaşmasına katkı sağlamak. Bireysel ve
toplumsal
farkındalığın gelişmesine fotoğraf aracılığıyla
destek vermek. Her
yaştan fotoğraf gönüllüsüyle, öncelikle fotoğraf
üretebilmek ve
paylaşmak, yakınlaşma ve dayanışma oluşturmak.
Yurtiçinde ve
yurtdışında ülkemizi fotoğraf yoluyla daha fazla
tanıtmaya çalış
mak. Dış ülkeleri her yönüyle tanımaya, tanıtmaya
çalışmak.
Yerelde Gebze ve civarının tarihsel, kültürel, doğal
yapısını
olabildiğince derin tanımak ve tanıtmak. Evrensel
bir dil olan
fotoğraf aracılığıyla yine evrensel, objektif bakış
açısına sahip,
gelişime açık ve paylaşıldığında yeni değerlere ışık
tutabilen
projeleri hayata geçirmek. Fotoğraf çalışmaları ile
görsel kaynaklar
oluşturmak ve paylaşmak.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma konuları ve biçimleri:
1- Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi
için araştırmalar
yapmak,
2- İlgili makamlardan izin alınarak kurs, seminer,
konferans ve
panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
danışmanlık hizmeti
vermek.
3- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her
türlü bilgi, belge,
doküman ve Yayınları temin etmek, dokümantasyon
merkezi
oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları
doğrultusunda
gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine
dağıtmak üzere
çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir
çalışma ortamını
sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş
ve kırtasiye
malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama
faaliyetlerinde
bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış
kabul etmek, nakdi
yardımları bankalar aracılığıyla almak.
6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç
duyduğu gelirleri
temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi
işletmeler kurmak ve
işletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını
değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve
kültürel tesisler
kurmak ve bunları tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam
ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo,
tiyatro, sergi, spor,
gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya
üyelerinin bu tür
etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır,
taşınmaz mal satın
almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve
taşınmazlar üzerinde
ayni hak tesis etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi
durumunda vakıf
kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir
federasyona katılmak,
Gerekli izin alınarak, derneklerin izinle
kurabileceği tesisleri
kurmak.
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki
dernek veya
kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje
bazında ortak
çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi
halinde, 5072
sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve
Kuruluşları ile
İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak
üzere, kamu kurum
ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda
ortak projeler
yürütmek,
13-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini
yürütmek amacıyla
temsilcilik açmak,
14-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla
yasaklanmayan
alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve
benzeri sivil
toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı
gerçekleştirmek için
plâtformlar oluşturmak
15- Bir fotoğraf kitaplığı oluşturmak için çaba
harcamak, tarihi ve
sosyal değeri olan her türlü fotoğrafik malzemeyi
derlemek
16-Uygulamalı fotoğraf çekim çalışmaları için
yurtiçi ve yurtdışı
geziler düzenlemek
17-Fotoğraf Sanatına katkı veren kişi ve kuruluşlara
maddi ve
manevi destek sağlamak.
18-İnternet sitesi yoluyla amaçlarına destek
sağlayacak çalışmalar
yapmak
19-Fotoğrafla ilgili veya diğer kültür ve sanat
konularında yarışma,
sergi, söyleşi, bienal, festival, sempozyum ve
gösteriler
düzenlemek.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde
3: Fiil
ehliyetine sahip bulunan, derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden,
Fotoğraf
sanatının tekniğini bilen ve uygulayan 18 yaşını
bitirmiş, medeni
haklardan yararlanma olanağına sahip, tüzük
hükümlerini
kabullenmiş, mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan
her gerçek
ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Ancak, yabancı
gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de
yerleşme hakkına
sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu
koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik
başvurusu,
dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde
üyeliğe kabul
veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç
yazıyla
başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen
üye, bu amaçla
tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile
müracaatları üzerine
yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek
sağlamış
bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye
olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde
4 - Her üye
yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten
çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı
anda çıkış işlemleri
sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin
derneğe olan
birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde
5 - Dernek
üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay
içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde
yönetim kurulu
kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt
defterinden silinir ve
dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde
6 - Derneğin
organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma
Zamanı ve
Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde
7 - Genel
kurul, derneğin en yetkili karar organı olup;
derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü
hallerde veya
dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği
üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Ocak ayı içersinde,
yönetim
kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa;
üyelerden
birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi
genel kurulu
toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula
katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula
katılma hakkı
bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü,
saati, yeri ve
gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada
elektronik
posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
Bu çağrıda,
çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamazsa, ikinci
toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da
belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi
günden az, altmış
günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında
başka bir
nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma
sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan
çağrı usulüne uygun
olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri
bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri
bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun,
tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise
üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az
olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi
toplantı yerinde
hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin
resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya
yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler
tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen
listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir
tutanakla tespit edilir
ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim
kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı
yeter sayısı
sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir
tutanak
düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir
başkan ve yeteri
kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan
heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve
hazırun
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları
zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması
divan başkanına
aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler
görüşülür.
Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri
tarafından
görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme
alınması
zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye
oyunu şahsen
kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına
katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin
üye olması halinde,
tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille
görevlendireceği
kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir
tutanağa yazılır
ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte
imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim
kurulu
başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi
gün içinde
teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve
Şekilleri
Madde
8 - Genel
kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve
denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile
diğer konulardaki
kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar,
toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba
atılması ile
toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü
yapılarak
belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği
yöntem
uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin
salt çoğunluğuyla
alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi kararları,
ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı
katılımıyla alınan
kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte
yazılı çağrı
usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar
geçerlidir. Bu
şekilde karar alınması olağan toplantı yerine
geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde
9 - Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara
bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının
görüşülmesi ve yönetim
kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp
aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın
alınması veya
mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim
kuruluna
yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili
olarak hazırlanacak
yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek
onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi
olmayan
başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü
ödenek, yolluk ve
tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit
edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının
kararlaştırılması
ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt
dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip
karara
bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen
diğer görevlerin
yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve
onları haklı
sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma
hakkında son
kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak
derneğin diğer bir
organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri
kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde
10 - Yönetim
kurulu, yedi asıl ve yedi yedek üye olarak
genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında
bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman
ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla
her zaman
toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının
yarısından bir fazlasının
hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya
katılan üye tam
sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu başkanı en fazla 2 dönem (üst üste
veya
aralıklarla) bu görevi yapabilir.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı
boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına
göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi
üyelerinden bir veya
birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri
yapmak ve gelecek
döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri
hazırlayarak genel
kurul onayına sunmak4-Genel kurulun verdiği yetki
ile taşınmaz mal satın almak, derneğe
ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya
tesis inşa
ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine
rehin ipotek veya
ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını
sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı
tablosu veya
bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu
çalışmalarını açıklayan
raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula
sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma
hususlarında
karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit
kararı almak ve
uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri
yapmak ve yetkileri
kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde
11 - Denetim
kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel
kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı
boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına
göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç
ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen
çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini,
defter, hesap ve
kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak
tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas
ve usullere göre
ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim
sonuçlarını bir
rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında
genel kurula
sunar.
Denetim kurulu;gerektiğinde genel kurulu toplantıya
çağırır.
Derneğin Gelir KaynaklarıMadde 12 - Derneğin gelir
kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 20
YTL, aylık olarak
ta 20 YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya
eksiltmeye
genel kurul yetkilidir. Öğrenci olduğunu belgeleyenler
, Açıköğretim
Fakülteleri kapsam dışı bırakılmak kaydıyla, giriş
ödentisinin ve
aidatın yarısını öderler.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe
yaptıkları bağış
ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli
toplantı, gezi ve
eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans
gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun
olarak
toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç
duyduğu geliri
temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden
elde edilen
kazançlar.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak
Defterler
Madde
13-Defter tutma
esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter
tutulur. Ancak, yıllık
brüt gelirin mali tebliğlerle her yıl açıklanan
limiti aşması
durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak
bilanço
esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına
geçilmesi durumunda,
üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen
haddin altına
düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı
esasına
dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı
kalmaksızın yönetim
kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter
tutulabilir. Derneğin
ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari
işletme için, ayrıca
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü;
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler
Yönetmeliğinde belirtilen
usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler;Dernekte, aşağıda yazılı
defterler tutulur.
a)İşletme hesabı
esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve
numara sırasıyla
bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya
katılan üyelerce
imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin
kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir.
Üyelerin ödedikleri
giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar,
tarih ve sıra
numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden
evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
yoluyla gelen veya
giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme
tarihi ve
şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler
ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere
işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan
gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak bu deftere
işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin
seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı,
soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu
deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar
aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde
kayıtlı defterler bilanço
esasında defter tutulması durumunda da
tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri:
Bu defterlerin
tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile
bu Kanununun
Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden
yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre
yapılır.
Defterlerin Tasdiki;Dernekte, tutulması zorunlu olan
defterler kullanmaya başlamadan
önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik
ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar
devam edilir ve
defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço
esasına göre
tutulan defterler ile form veya sürekli form
yapraklı defterlerin,
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl
yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi;
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması
durumunda yıl
sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği
EK-16’da belirtilen)
“İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına
göre defter
tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık),
Maliye
Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama
Genel
Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu
düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri.
Madde
14- Gelir ve
gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de
örneği
bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin
bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka
tarafından düzenlenen
dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi
yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi,
serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak
derneğin, Gelir
Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan
ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
gider pusulası,
bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler
Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu”
düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara
yapılacak bedelsiz
mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği
EK-14’te örneği
bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.
Kişi, kurum veya
kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal
ve hizmet
teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te
örneği bulunan) “Ayni
Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri;
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı
Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta)
yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü,
matbaadan teslim
alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni
saymanlar arasında
devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına
gelir tahsil edecek
kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin
kullanımına ve
toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda
Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket
edilir.
Yetki Belgesi;
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler,
yetki süresi de
belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile
tespit edilir. Gelir
tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva
eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan)
“Yetki
Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak
düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki
belgelerinin birer sureti
dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile
ilgili değişiklikler
yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde
dernekler birimine
bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak
adlarına düzenlenen
yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine
verilmesinden
itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve
sair hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre
hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından
kullanılan alındı
belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel
kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere,
kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle
saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde
15 - Derneğin, bir
önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider
işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin
(Dernekler
Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi”
dernek
yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim
yılının ilk dört ayı
içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki
idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü;
Madde
16 - Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını
izleyen otuz gün
içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer
organlara seçilen asıl
ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’
te sunulan)
“Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim
kurulu başkanı
tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman
tarafından
imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen
maddelerinin yeni
ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her
sayfası yönetim
kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi;
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden
itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan)
“Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare
amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi;
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak
olması
durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler
Yönetmeliği EK-4’te
belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki
nüsha olarak
doldurup mülki idare amirliğine bildirimde
bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması
hususunda alınmış
yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda
düzenlenen
protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın
aktarıldığı
hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin
bir örneği de
eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan
önce bildirim şartının yerine getirilmesi
zorunludur.Derneğin görev
alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları
ile yürüttüğü
ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve
projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje
Bildirimi”ne
eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde
dernek merkezinin
bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen
Ortak
Projelerle ilgili Bildirimi;
Değişikliklerin Bildirilmesi;
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik
(Dernekler
Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi”;
genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen
değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te
belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak
suretiyle, değişikliği
izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine
bildirilir. Dernek
tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı
genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,
genel kurul sonuç
bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde
17 - Dernekte
genel kurul, yönetim kurulu veya denetim
kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi,
bağımsız denetim
kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel
kurul, yönetim kurulu
veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim
yapılmış olması,
denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa
derneğin denetimi
gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu,
gerek görülen
hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına
denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri;
Madde
18 - Dernek
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim
kurulu kararı ile
borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve
hizmet alımı
konularında olabileceği gibi nakit olarak ta
yapılabilir. Ancak bu
borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek
nitelikte
yapılamaz.Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği;
Madde
19 - Tüzük
değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için
genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından
az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan
ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel
kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak
yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli;
Madde
20 - Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar
verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için
genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından
az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar
çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık
olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri;
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin
para, mal ve
haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden
oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel
kurul kararının
alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin
kesinleştiği tarihten
itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün
işlemlerde dernek
adında “Tasfiye Halinde Gebze Fotoğraf Sanatı
Derneği ” ibaresi
kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para,
mal ve
haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar
tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin
hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı
belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer
belgelerinin tespiti
yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye
işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve
varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.
Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil
edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm
para, mal ve
hakları, genel kurulda belirlenecek yere yada “Gebze
Fotoğraf
Sanatı El Sanatları Derneği”ne devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında
gösterilir ve
tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı
bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde
tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından
durumun yedi
gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu
yerin mülki
idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da
eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu
sıfatıyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir
yönetim kurulu
üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin
saklanma süresi beş
yıldır.
Hüküm Eksikliği;
Madde
21 - Bu tüzükte
belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu,
Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış
olan
Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler
hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde
22 - İlk genel
kurulda dernek organları oluşturulana kadar,
derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve
işlemleri yürütecek
olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda
belirtilmiştir.
Zeynep Zorlu Başkan
Levent Akdeniz Başkan Yard
Ümit Malkoçoğlu Sekreter
Alaattin Gümüş Sayman
Osman Nuri Çiriş Üyeİbrahim Yıldız Üye
Levent Dinçman Üye
Bu tüzük 22 (Yirmiiki) maddeden ibarettir.
DERNEK KURUCULARI:
1. Alaattin Gümüş
2. Ali Aytimur
3. Ali Taner Özker
4. Alper Kabaca
5. Aysun Karadeniz
6. Aziz Uluoğlu
7. Baran Çakıl
8. Bekir Sıtkı Yaman
9. Emrah Malkoçoğlu
10. Erol Saylan
11. Gökay Savaş
12. İbrahim Yıldız
13. İsmail Demir
14. Kamil İbrahim Menzil
15. Levent Akdeniz
16. Levent Dinçman
17. Mehmet Güzel
18. Mehmet Taner Kılınçlı
19. Mevlüt Küçükçalık
20. Murat Yazıcı
21. Mustafa Yılmaz
22. Nemci Üzgün
23. Osman Nuri Çiriş
24. Önder Erdoğan
25. Önder Öner
26. Özgür Satiloğlu
27. Ümit Malkoçoğlu
28. Yasemin Okatan
29. Yunus Emre Okdan
30. Yunus Kahraman
31. Zeynep Zorlu
